Kirjan taitto sujuu parhaalla mahdollisella tavalla silloin, kun tekstit ja kuvat on valmisteltu huolellisesti jo ennen taittotyön aloittamista. Hyvin valmisteltu aineisto säästää aikaa, vähentää korjauskierroksia ja varmistaa, että lopputulos näyttää ammattimaiselta sekä näytöllä että painettuna. Hyvin valmisteltu aineisto varmistaa usein myös sen, että taittajan antaman tarjoushinnan päälle ei tule lisäkuluja.

Olen taittanut omakustanteisia kaunokirjallisuus- ja sukukirjoja sekä ammattijulkaisuja yli 10 vuoden ajan. Päätin koota tähän artikkeliin  käytännönläheiset ohjeet, miten teksti ja kuvat kannattaa valmistella taittajalle kirjan taittoa varten sekä mitä painotalot yleensä suosittelevat jo ennen painovaihetta tehtäväksi. Artikkelin pääotsikot ovat:

• Tekstin kirjoittaminen.
• Kuvamateriaalin valmistelu.
• Materiaalin valinta kirjan kanteen.
• Tekstin ja kuvien toimitustapa.
• Painotalojen yleiset suositukset.
• Yhteenveto tekstin ja kuvien valmistelemisesta taittoa varten.

Tekstin kirjoittaminen taittoa ajatellen

Kirjan tekstiä ei kannata kirjoittaa yhtenä pitkänä massana. Selkeä rakenne helpottaa sekä lukijaa että taittajaa. Hyviä käytäntöjä ovat:

• Jaa sisältö loogisiin lukuihin ja alalukuihin.
• Käytä otsikkotasoja johdonmukaisesti.
• Vältä liian pitkiä kappaleita.
• Huolehdi, että sisällysluettelo on helposti muodostettavissa.

Kun rakenne on kunnossa, taittaja voi keskittyä visuaalisuuteen, eikä tekstin rakenteellisten ongelmien korjaamiseen.

Toimita kansimateriaalin tekstit erillisessä word-tiedostossa. Samaan tiedostoon voit kertoa toiveet kannen tyylistä ja värimaailmasta.

Käytä yhtä tekstityyliä

Tekstin kannattaa olla kirjoitettu yhdellä fontilla ja yhdellä perusmuotoilulla. Vältä

• useita fontteja.
• käsin tehtyjä sisennyksiä.
• useita välilyöntejä rivinvaihtojen korvaajana.
• manuaalisia sivunvaihtoja kesken lukujen (shift+enter).

Taittaja määrittelee fontit, rivivälit ja marginaalit taittovaiheessa. Mitä puhtaampi teksti on, sitä sujuvammin työ etenee.

Oikeinkirjoitus ja kielenhuolto

Tekstin tulisi olla mahdollisimman valmis ennen taittoa. Vaikka pieniä korjauksia voidaan tehdä vielä taittovaiheessa, suuret tekstimuutokset aiheuttavat usein ylimääräistä työtä ja voivat vaikuttaa koko sivuasetteluun. Nämä korjaukset ovat yleensä lisätöitä ja useinkaan ei lisätyömäärää pysty hinnoittelemaan taittotarjoukseen. Suositeltavaa on

• oikolukea teksti useaan kertaan.
• käyttää tarvittaessa ulkopuolista kielentarkastajaa.
• varmistaa nimien, termien ja viittausten yhdenmukaisuus.

Kuvamateriaalin valmistelu kirjaa varten

Painotuotteissa kuvan laatu on kriittinen. Verkkosivuille sopivat kuvat eivät useinkaan kelpaa sellaisenaan painoon. Yleinen ohje on:

• Resoluutio vähintään 300 dpi painokoossa.
• Kuvat alkuperäisinä, ei pakattuina some- tai WhatsApp-versioina.
• Vältä kuvakaappauksia ja netistä ladattuja pieniä kuvia.

Jos kuva näyttää epätarkalta tietokoneen näytöllä 100 % koossa, se näyttää todennäköisesti vielä huonommalta painettuna.

Nimeä ja järjestä kuvat loogisesti

Kuvien nimeäminen auttaa taittajaa ja vähentää virheitä. Hyvä käytäntö on esimerkiksi:

• luku01_kuva01.jpg
• luku02_kuva03.tif

Kuvatekstiä ei tiedostonimiin tule laittaa, koska se lisää taittajan työtä. Tee erillinen lista kuvista, jossa kerrotaan:

• mihin lukuun kuva kuuluu.
• tuleeko kuva koko sivun levyiseksi vai osaksi tekstiä.
• onko kuvalla kuvateksti ja mikä se on. Jos kuvia on paljon, niin kuvatekstit voi koostaa omaksi word-tiedostoksi, niin taitossa ne voidaan viedä sellaisenaan oikeille paikoille.

Jos toimitat kuvia myös kanteen, laita kuvat omaan kansioonsa.

Kuvatekstit ja lähdetiedot

Kaikki kuvatekstit kannattaa toimittaa tekstimuodossa word-dokumenttina, ei osana kuvaa. Näin ne voidaan taittaa samaan typografiseen tyyliin muun kirjan kanssa. Jos kirjassa käytetään kuvia, joilla on tekijänoikeuksia tai lähdemainintoja, nämä on hyvä ilmoittaa selkeästi jo aineiston toimitusvaiheessa.

Kuvien ja tekstien valinta kirjan kanteen

Kirjan kansi on usein ensimmäinen asia, jonka lukija näkee. Siksi sen suunnittelussa ja materiaalin toimittamisessa kannattaa olla erityisen huolellinen. Kannen aineistoon liittyvät virheet näkyvät painotuotteessa heti ja niiden korjaaminen jälkikäteen on usein kallista tai mahdotonta.

Alla on koottu keskeiset asiat, jotka on hyvä huomioida kannen materiaalia valittaessa ja taittajalle tai painotalolle toimitettaessa.

Kannen käyttötarkoitus ja tyyli

Ennen teknisiä yksityiskohtia on hyvä määritellä, millainen kansi kirjalle halutaan. Pohdittavia asioita ovat esimerkiksi:

• onko kyse kauno- vai tietokirjasta?
• kenelle kirja on suunnattu?
• onko tyyli hillitty, näyttävä, moderni vai perinteinen?
• tuleeko kansi kovakantiseen vai pehmeäkantiseen kirjaan?

Nämä valinnat vaikuttavat sekä visuaaliseen ilmeeseen että painoteknisiin ratkaisuihin. Halutessasi toimita luonnos tai ideakuvia kannen taittamiseksi.

Otsikot, tekstit ja typografia

Kannen tekstit, kuten kirjan nimi, alaotsikko ja tekijän nimi, kannattaa toimittaa selkeästi eroteltuna muusta aineistosta. Huomioitavaa:

• älä upota tekstejä valmiiksi kuvatiedostoon, ellei siitä ole erikseen sovittu.
• toimita tekstit mieluiten erillisenä tekstinä.
• kerro, jos fonttitoiveita on, mutta anna taittajalle mahdollisuus sovittaa ne painoteknisesti toimiviksi.

Painotalot suosittelevat usein, että pienet tekstit, kuten alaotsikot ja selkämyksen tekstit, tarkistetaan erityisen huolellisesti luettavuuden varmistamiseksi.

Kirjan selkämyksen mitoitus

Jos kirjassa on selkämys, sen leveys määräytyy sivumäärän ja paperin paksuuden mukaan. Tätä ei voi arvioida tarkasti ennen kuin:

• lopullinen sivumäärä on tiedossa.
• paperilaatu on valittu.
• painotalon mitoitusohjeet on saatu.

Siksi selkämykseen tulevat tekstit kannattaa toimittaa, mutta niiden lopullinen sijoittelu tehdään vasta painovaiheessa.

Tekstin ja kuvien toimittaminen taittajalle

Toimita kirjan aineisto seuraavasti:

• Tekstit yhtenä tai useampana selkeästi nimettynä tiedostona. Word-tiedostot toimivat parhaiten.
• Kuvat omassa kansiossaan alkuperäislaatuisina. Jos kuvia on paljon, niin kansiot kannattaa nimetä kappaleittain.
• Erillinen ohje- tai kommenttitiedosto, jossa kerrotaan erityistoiveet.

Vältä tekstitiedostoja, joissa on runsaasti käsin tehtyä muotoilua. Pelkkä selkeä teksti riittää. Jos materiaalissa kuvamäärä ei ole iso (muutama kuva), niin aineisto tulee perille sähköpostin kautta. Suuremman kuvamäärän toimittamiseen luon sinulle Dropbox-latauskansion tai voit halutessasi käyttää Blipiä tai WeTransfer -palveluja.

Painotalojen yleiset suositukset

Painotalo tulee mukaan prosessiin usein vasta taiton jälkeen, mutta monet painotalot suosittelevat ottamaan heidät huomioon jo varhaisessa vaiheessa. Saattaa olla myös niin, että painotalolle tulee tarjouspyyntö kirjan painamiseksi, mutta taittajaa ei ole heti saatavilla, jolloin tarjouspyyntö taitosta tehdään samanaikaisesti. Helpointa onkin paketoida taitto ja painotarjous yhdeksi tarjoukseksi, jolloin kirjan tilaajalla on helppo verrata tarjouksia toisiinsa.

Seuraavassa yleisiä painotalojen suosituksia.

Päätä kirjan sivukoko ja sidontatapa ajoissa

Kirjan koko ja sidontatapa vaikuttavat:

• marginaalien leveyksiin.

• selän paksuuteen.

• siihen, kuinka lähelle reunaa tekstiä ja kuvia voi sijoittaa.

• painokustannukseen.

Eli sivukoko ja sidontatapa pitää olla tiedossa jo tarjouspyyntövaiheessa. Jos et tiedä, niin painotalot osaavat suositella oikeanlaista ratkaisua.

Kirjan värit painoa varten

Kirjan kannen värit vaativat erityistä huomiota, koska ne määrittävät koko kirjan ilmeen. Kirjan kannelle ja sisällölle painotalot suosittelevat

• CMYK-värejä RGB:n sijaan.
• mustan tekstin tekemistä pelkkänä mustana, ei seosvärinä.
• värien testaamista vedoksella, jos lopputulos on kriittinen.
• välttämään erittäin kirkkaita näyttövärejä, joita ei voi toistaa painossa.

Näytöllä hyvältä näyttävä väri ei aina toistu painossa samalla tavalla. Taittaja huolehtii, että materiaali menee painoon oikeassa muodossa. Jos lähdemateriaalissa on ongelmia värien suhteen, ilmoitan siitä tilaajalle ja painotalolle. Näin saadaan mahdolliset värivirheet minimoitua.

Kanteen voidaan taittaa myös painoteknisiä erikoistehosteita, kuten foliointi, lakkaus tai kohopainatus. Jos haluat kirjaan em. tehosteita, on siitä ilmoitettava taittajalle ja painotalolle.

Painovalmis PDF

Lähes kaikki painotalot edellyttävät painovalmiin PDF-tiedoston, jossa:

• fontit on upotettu.
• kuvat ovat riittävän tarkkoja.
• leikkuuvarat on määritelty oikein.
• sivut ovat oikeassa järjestyksessä.

Taittaja huolehtii yleensä tästä, mutta on hyvä varmistaa painotalon vaatimukset etukäteen.

Yhteenveto

Kirjan onnistunut taitto alkaa jo kirjoitus- ja aineistonkeruuvaiheessa. Selkeä teksti, laadukkaat kuvat ja hyvin jäsennelty aineisto tekevät koko prosessista sujuvamman ja lopputuloksesta ammattimaisen. Näin taittajan antamassa tarjouksessa pysytään, eikä ylimääräisiä lisätöitä pääse syntymään.

Kun teksti ja kuvat ovat valmiita, taittaja voi keskittyä olennaiseen eli siihen, että kirjasi näyttää hyvältä, on helppolukuinen ja toimii teknisesti painossa ilman ikäviä yllätyksiä.

Hyvin valmisteltu aineisto on yksi tärkeimmistä tekijöistä laadukkaan kirjan synnyssä. Ota minuun yhteyttä, jos mietit kirjan kirjoittamista tai sinulla on jo kirjan materiaali valmiina. Osaan suositella sinulle myös oikeanlaista painotaloa. Alta löydät yhteystietoni.